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7月1日发票新规则到来,这里有你必备的报销神器!
2019-05-15 11:40:44   

7月1日发票新规则到来,这里有你必备的报销神器!

 

如果你身在职场,一定已经从公司财务处听到了一件大事:从 7 月 1 日起,未填写税号的增值税普通发票,不能够再作为税收凭证了!以前只要填写企业名称就能开增值税发票的时代就此终结。

相信你们公司的财务已经在公司群发布了最新的开票资料和相关指导吧?不过,还是有不少朋友充满了困惑:从无税号到有税号,企业开票报销流程到底发生了什么?

简单地说

如果你是老板,记得赶快安排人把税号发给员工;

如果你是员工,记得赶快找相关人员索要公司税号。

不然 7 月起你的报销发票可能就不起作用了,花出去的钱可就回不来咯!

发票报销的规则到底改动了什么?

本次改革最大的关键词就是「纳税人识别号」,通常简称「税号」,是税务登记证上的号。每个企业的识别号都是唯一的。

纳税人识别号一律由 15 位、18 或者 20 位码(字符型)组成,其中:企业、事业单位等组织机构纳税人,以国家技术监督局编制的 9 位码并在其前面加挂 6 位行政区划码共 15 位码,作为其 「纳税人识别号」;其它企业根据性质不同,也在对应的证照上标明了不同规制的税号。

此前,很多企业开增值税普通发票都直接报企业名称,不填税号。但在 7 月 1 号之后,为了规范报销流程,之前的「随便开票随便报销」做法将成为历史。

此外,本次「票改」还规范了票据内容,由于不同的产品有不同的税收代码,你必须按照真实购买的物品种类报销。不仅只填写商品大类已经不行了,而且买了苹果却开了菠萝的票都是不行的!(苹果的税收代码是 1010115012600000000,而菠萝却是 1010115012400000000)

所以,你需要注意的核心内容只有两个:

所有用来报销的增值税普通发票,上面必须有税号;

发票内容不能随意开,你买了什么就一定要开什么。

开票流程变麻烦了,我该怎么办?

对于大多数人而言,尽管报销流程没有变化,但开票时却多了一个填写税号的环节,加上各种注册号、税号、账号傻傻分不清楚,开发票成了不少人的坎。小编推荐你使用两款微信小程序,它们各具优点和特色,养成使用习惯将可以大幅提升你的开票效率!

发票小助手

有经验的小伙伴都知道,开发票最麻烦的就是填写发票抬头和信息。每次开票都需要反复与对方核对发票抬头、开户行等信息,遇到不好写的生僻字还要写在纸上递给对方,现在多了税号,又多了十几位数;提交报销申请,个人抬头和单位抬头也要分门别类;偶尔同事问到公司的发票抬头和开票账户等信息,也得完完整整地打一遍发给对方。

 

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「发票小助手」就是一款功能简单却实用性很高的小程序,你可以预先设定好企业或个人的发票信息,包含完整的名称、地址、税号、开户行和银行账户等,创建完成后就能直接通过分享功能发送给微信好友,不管是业务上有资金往来的合作伙伴还是自己购物开票,亦或者同事需要开票信息,只要动动手指、点击一下转发按钮就能搞定。

名片盒

「名片盒」是一款名片管理小程序,拥有派发电子名片、收纳纸质名片、企业信息透视等核心功能。「名片盒」近期上线了开发票的新功能,让方便性更进一步。

和其它类似的小程序不同,「名片盒」最厉害之处在于支持自动导入开票信息。如果你的企业开通了「名片盒」的名片快印服务,那你在开票时将无需做任何操作,小程序会自动帮你填写企业的预留信息。

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如果你的企业没开通服务也没关系,使用拍照扫描功能生成一张你的个人电子名片,系统会自动查询你的企业工商信息,并将这些信息补充在发票内容栏。有了这个功能,繁琐复杂的企业开票信息就不用手动填写了!

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此外,为了避免开票信息出错,「名片盒」还有很多贴心的小设计。譬如,目前市面上超过 90% 的发票都需要手动填写开票信息,各种长达十几位的账号、税号在手动填写时很容易写错,「名片盒」对这些信息作了分段处理,便于填写和核查。

根据每四位一组分段进行审核能有效避免手填信息带来的错误

 

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对于很多分不清普票和专票的区别的小伙伴,「名片盒」已经预置了对应的说明,告诉你不同的票对应不同的填写内容,再方便不过。

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在发票界面下方,系统给出了不同发票的填写内容,便于你及时分辨

简言之,「发票小助手」的清爽直接加上「名片盒」的细致专业,你再也不用在开发票时头疼啦。长按下方的小程序码,快快把开票神器用起来吧!


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